Получение архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма

Услугу предоставляет

Описание услуги

• Как получить услугу

  Способы подачи заявки:

  • На сайте ответственного ведомства

  • Почтой

  • Через законного представителя

  • Лично

  Способы получения результата:

  • По e-mail

  • Почтой

  • Через законного представителя

  • Лично

• Стоимость и порядок оплаты

  Услуга предоставляется бесплатно

• Сроки оказания услуги

  Срок выполнения услуги:

  30 раб. дн

  Срок, в течение которого заявление о предоставлении услуги должно быть зарегистрировано:

  15 минут

  Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении услуги лично:

  15 минут

• Категории получателей

  Категории получателей:

  • Юридические лица

    Заявителями являются юридические лица.

  • Физические лица

    Заявителями являются физические лица:
    - непосредственно заявитель;

    - доверенное лицо заявителя. 

• Основания для оказания услуги, основания для отказа

  Основание для оказания услуги:

  Подача заявителем заявления с приложением необходимых документов одним из следующих способов:- представляет лично в архивный отдел;- направляет заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении в адрес архивного отдела;- заполняет в электронной форме на Портале государственных и муниципальных услуг Ярославской области заявление, и выкладывает в электронном виде сканированные копии необходимых документов.

  Основание для отказа:

  • Представление заявителем неполного пакета документов, указанных в подпунктах 2.8.1.-2.8.9. пункта 2.8. раздела II Административного регламента.

  • В запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи.

  • В запросе содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы и обстоятельства.

  • Ограничение на доступ к сведениям о частной жизни ранее 75-летного срока.

  • В запросе не указана хронология запрашиваемой информации.

  • Запросы не поддаются прочтению.

  • Запросы не содержат наименования юридического лица (для гражданина – Ф. И. О.), почтового адреса и/или электронного адреса заявителя.

  • Отсутствие у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих конфиденциальную информацию.

  • Отсутствие в запросе необходимых сведений для проведения поисковой работы.

• Результат оказания услуги

  Результатом предоставления муниципальной услуги является:- выдача заявителю архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма;- уведомление об отсутствии запрашиваемых сведений, рекомендаций о дальнейших путях поиска необходимой информации, уведомления о направлении соответствующих запросов;- уведомление об отказе заявителю в предоставлении муниципальной услуги (в выдаче архивной справки, архивной копии, архивной выписки) с указанием причин отказа.

Документы, необходимые для получения услуги

• Трудовая книжка доверителя.

  Тип:

  Копия

  Способ получения документа:

  Электронный

  Бумажный

  Количество копий:

  1

  Описание:

  Копия. Входит в перечень документов, предоставляемых лично заявителем: -в случае личного обращения доверенного лица, предусматривающего пенсионное обеспечение гражданина.

• Свидетельства о браке, расторжении брака доверителя.

  Тип:

  Копия

  Способ получения документа:

  Электронный

  Бумажный

  Количество копий:

  1

  Описание:

  Копии. Входит в перечень документов, предоставляемых лично заявителем: -в случае личного обращения доверенного лица, предусматривающего пенсионное обеспечение гражданина; -в случае личного обращения доверенного лица для восстановления правоустанавливающего документа доверителя, документа, подтверждающего имущественное право доверителя; -в случае личного обращения доверенного лица для восстановления документов, подтверждающих возникновение, изменение, прекращение личных прав граждан.

• Свидетельства о браке, расторжении брака.

  Тип:

  Оригинал

  Способ получения документа:

  Электронный

  Бумажный

  Количество копий:

  1

  Описание:

  Оригиналы и копии. Входит в перечень документов, предоставляемых лично заявителем: -в случае личного обращения гражданина, предусматривающего его пенсионное обеспечение; -в случае личного обращения гражданина для восстановления его правоустанавливающего документа, документа, подтверждающего его имущественное право; -в случае личного обращения гражданина для восстановления документов, подтверждающих возникновение, изменение, прекращение личных прав гражданина.

• Анкета-заявление для получения архивной справки по тематическому запросу.

  Тип:

  Оригинал

  Способ получения документа:

  Электронный

  Бумажный

  Количество копий:

  1

  Описание:

  Входит в перечень документов, предоставляемых лично заявителем: -в случае личного обращения гражданина, предусматривающего его пенсионное обеспечение; -в случае личного обращения наследника; -в случае личного обращения гражданина для восстановления его правоустанавливающего документа, документа, подтверждающего его имущественное право; -в случае личного обращения гражданина для восстановления документов, подтверждающих возникновение, изменение, прекращение личных прав гражданина; -в случае личного обращения доверенного лица, предусматривающего пенсионное обеспечение гражданина; -в случае личного обращения доверенного лица наследника; -в случае личного обращения доверенного лица для восстановления правоустанавливающего документа доверителя, документа, подтверждающего имущественное право доверителя; -в случае личного обращения доверенного лица для восстановления документов, подтверждающих возникновение, изменение, прекращение личных прав граждан; -при обращении организации. В заявлении должны быть указаны: наименование юридического лица на бланке организации; для граждан – фамилия, имя, отчество; почтовый адрес и/или адрес электронной почты заявителя; интересующая заявителя тема, вопрос, событие, факт и хронологические рамки запрашиваемой информации; форма получения заявителем информации (информационное письмо, архивная справка, архивная копия, архивная выписка); личная подпись гражданина или подпись должностного лица; дата отправления. При обращении организации необходимо заявление о выдаче документа, оформленное на бланке организации, подписанное уполномоченным должностным лицом, с указанием цели и правового основания предоставления информации.

• Документы, удостоверяющие право наследника на наследство.

  Тип:

  Оригинал

  Способ получения документа:

  Электронный

  Бумажный

  Количество копий:

  1

  Описание:

  Оригиналы и копии. Входит в перечень документов, предоставляемых лично заявителем: -в случае личного обращения наследника; -в случае личного обращения доверенного лица наследника.

• Нотариально удостоверенная доверенность.

  Тип:

  Оригинал

  Способ получения документа:

  Электронный

  Бумажный

  Количество копий:

  1

  Описание:

  Оригиналы и копии. Входит в перечень документов, предоставляемых лично заявителем: -в случае личного обращения доверенного лица, предусматривающего пенсионное обеспечение гражданина; -в случае личного обращения доверенного лица наследника; -в случае личного обращения доверенного лица для восстановления правоустанавливающего документа доверителя, документа, подтверждающего имущественное право доверителя; -в случае личного обращения доверенного лица для восстановления документов, подтверждающих возникновение, изменение, прекращение личных прав граждан.

• Свидетельство о рождении заявителя.

  Тип:

  Оригинал

  Способ получения документа:

  Электронный

  Бумажный

  Количество копий:

  1

  Описание:

  Оригиналы и копии. Входит в перечень документов, предоставляемых лично заявителем: -в случае личного обращения гражданина для восстановления документов, подтверждающих возникновение, изменение, прекращение личных прав гражданина.

• Свидетельства о браке, расторжении брака наследника.

  Тип:

  Оригинал

  Способ получения документа:

  Электронный

  Бумажный

  Количество копий:

  1

  Описание:

  Оригиналы и копии. Входит в перечень документов, предоставляемых лично заявителем: -в случае личного обращения наследника; -в случае личного обращения доверенного лица наследника.

• Свидетельство о рождении доверителя.

  Тип:

  Копия

  Способ получения документа:

  Электронный

  Бумажный

  Количество копий:

  1

  Описание:

  Копия. Входит в перечень документов, предоставляемых лично заявителем: -в случае личного обращения доверенного лица для восстановления документов, подтверждающих возникновение, изменение, прекращение личных прав граждан.

• Трудовая книжка.

  Тип:

  Копия

  Способ получения документа:

  Бумажный

  Количество копий:

  1

  Описание:

  Копия. Входит в перечень документов, предоставляемых лично заявителем: -в случае личного обращения гражданина, предусматривающего его пенсионное обеспечение.

• Паспорт или иные документы, удостоверяющие личность заявителя.

  Тип:

  Оригинал

  Способ получения документа:

  Электронный

  Бумажный

  Количество копий:

  1

  Описание:

  Оригиналы и копии. Входит в перечень документов, предоставляемых лично заявителем: -в случае личного обращения гражданина, предусматривающего его пенсионное обеспечение; -в случае личного обращения наследника; -в случае личного обращения гражданина для восстановления его правоустанавливающего документа, документа, подтверждающего его имущественное право; -в случае личного обращения гражданина для восстановления документов, подтверждающих возникновение, изменение, прекращение личных прав гражданина; -в случае личного обращения доверенного лица, предусматривающего пенсионное обеспечение гражданина; -в случае личного обращения доверенного лица наследника; -в случае личного обращения доверенного лица для восстановления правоустанавливающего документа доверителя, документа, подтверждающего имущественное право доверителя; -в случае личного обращения доверенного лица для восстановления документов, подтверждающих возникновение, изменение, прекращение личных прав граждан; -при обращении организации.

• Свидетельство о смерти наследодателя.

  Тип:

  Оригинал

  Способ получения документа:

  Электронный

  Бумажный

  Количество копий:

  1

  Описание:

  Оригиналы и копии. Входит в перечень документов, предоставляемых лично заявителем: -в случае личного обращения наследника; -в случае личного обращения доверенного лица наследника.

Документы, предоставляемые по завершении оказания услуги

• Выдача (направление) архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма.

  Тип:

  Положительный результат предоставления услуги/исполнения функции

  Получаемые документы:

  Архивная справка, архивная копия, архивная выписка, информационное письмо.

  Тип:

  Оригинал

  Количество копий:

  1

  Описание:

  Является результатом предоставления муниципальной услуги. Архивная справка, архивная копия, архивная выписка в случае личного обращения в архив заявителя или его доверенного лица выдается ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего личность документа; доверенному лицу – при предъявлении паспорта и доверенности, оформленной в нотариальном порядке. В архивном отделе вместе с заявлениями остаются копии архивных выписок, архивных справок, архивных копий, на которых заявитель расписывается в получении и указывает дату получения. Архивная справка, архивная копия, архивная выписка, предназначенная для направления заявителю посредством почтового отправления, высылаются архивным отделом в адрес заявителя на следующий день после их оформления по почте простыми письмами; в электронном виде с использованием электронной подписи.

• Выдача (направление) уведомления об отказе заявителю в предоставлении муниципальной услуги (в выдаче архивной справки, архивной копии, архивной выписки).

  Тип:

  Отказ в предоставлении услуги/исполнении функции

  Получаемые документы:

  Уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги (в выдаче архивной справки, архивной копии, архивной выписки).

  Тип:

  Оригинал

  Количество копий:

  1

  Описание:

  Является результатом предоставления муниципальной услуги. В случае представления заявителем неполного пакета необходимых документов специалист возвращает заявление с прилагаемыми документами заявителю, объяснив устно о причине отказа в приеме заявления.

• Выдача (направление) уведомления об отсутствии запрашиваемых сведений, рекомендаций о дальнейших путях поиска необходимой информации, уведомления о направлении соответствующих запросов.

  Тип:

  Приостановление предоставления услуги/исполнения функции

  Получаемые документы:

  Уведомление об отсутствии запрашиваемых сведений, рекомендаций о дальнейших путях поиска необходимой информации, уведомления о направлении соответствующих запросов.

  Тип:

  Оригинал

  Количество копий:

  1

  Описание:

  Является результатом предоставления муниципальной услуги.

Дополнительная информация

• Сведения о государственной услуге

  Получение архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма

  Реестровый номер услуги:

  7640500010000000473

  Дата размещения сведений в Региональном реестре государственных услуг:

  25 июня 2010

  Дата последнего обновления сведений в Региональном реестре государственных услуг:

  29 января 2018

• Порядок обжалования

  Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) структурного подразделения, представляющего муниципальную услугу, должностных лиц, муниципальных служащих
  1. Заявитель может обратиться с жалобой на решения и действия (бездействие) архивного отдела, заведующего архивным отделом либо специалиста архивного отдела, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, в том числе в следующих случаях:- нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;- нарушение срока предоставления муниципальной услуги;- требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ярославской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;- отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ярославской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;- отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ярославской области, муниципальными правовыми актами;- затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ярославской области, муниципальными правовыми актами;- отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
  2. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в Администрацию г. Переславля-Залесского.Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта органов местного самоуправления г. Переславля-Залесского, единого портала государственных и муниципальных услуг либо Портала государственных и муниципальных услуг Ярославской области, а также может быть принята при личном приеме заявителя.
  3. Жалоба должна содержать:- наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;- фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;- сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего;- доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
  4. Жалоба, поступившая в Администрацию г. Переславля-Залесского, подлежит рассмотрению Мэром города, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа управления делами, начальником управления делами в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений – в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
  5. В случае, если в жалобе не указаны фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) физического лица или индивидуального предпринимателя, наименование юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю, ответ на жалобу не дается.Если в указанной жалобе содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, жалоба подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.
  6. Администрация г.Пере6славля-Залесского при получении письменной жалобы, в которой содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить жалобу без ответа по существу поставленных в ней вопросов и сообщить заявителю, направившему жалобу, о недопустимости злоупотребления правом.
  7. В случае, если текст жалобы не поддается прочтению, ответ на жалобу не дается и она не подлежит направлению на рассмотрение должностному лицу в соответствии с его компетенцией, о чем сообщается заявителю, направившему жалобу, если фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) заявителя - физического лица или индивидуального предпринимателя, наименование заявителя - юридического лица, номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ, поддаются прочтению.
  8. В случае, если в жалобе содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель органа, предоставляющего муниципальную услугу, вправе принять решение о безосновательности очередной жалобы и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанная жалоба и ранее направляемые жалобы направлялись в один и тот же орган, предоставляющий муниципальную услугу, или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший жалобу.
  9. В случае, если ответ по существу поставленного в жалобе вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему жалобу, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
  10. В случае, если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить жалобу в орган, предоставляющий муниципальную услугу.
  11. Заинтересованные лица имеют право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.Архивный отдел обязан в течение 5 рабочих дней с момента обращения предоставить заявителю информацию и документы, необходимые для обоснования и рассмотрения жалобы.
  12. По результатам рассмотрения жалобы Администрация г.Переславля-Залесского принимает одно из следующих решений:- удовлетворяет жалобу, в том числе в форме исправления допущенных архивным отделом опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ярославской области, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;- отказывает в удовлетворении жалобы.
  13. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5 настоящего раздела, заявителю направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме.
  14. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в контролирующий или правоохранительный органы в соответствии с их компетентностью.

• Участвующие организации

  • Администрация городского округа города Переславля-Залесского

    Консультирование

  • Администрация городского округа города Переславля-Залесского

    Контроль исполнения

  • Администрация городского округа города Переславля-Залесского

    Ответственный

  • Администрация городского округа города Переславля-Залесского

    Предоставление услуги/исполнение функции, в т.ч. и по переданным полномочиям

  • Администрация городского округа города Переславля-Залесского

    Прием жалоб

• Нормативно-правовые акты

  Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ (ред. от 29.12.2017 № 463-ФЗ) "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"

  от 06 октября 2003

  Регистрационный номер:

  131-ФЗ

  Источник официального опубликования:

  "Российская газета" от 08.10.2003 № 202, "Парламентская газета" от 08.10.2003 № 186, Собрание законодательства Российской Федерации от 06.10.2003 № 40 ст. 3822.

  string(19) "7600000000172673557"
                          

  Открыть

  ---

  Основные Правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

  от 06 февраля 2002

  Регистрационный номер:

  б/н

  Источник официального опубликования:

  Текст документа официально опубликован не был.

  string(19) "7600000000168249570"
                          

  Открыть

  ---

  Постановление Администрации г. Переславля-Залесского Ярославской области от 02.07.2012 № 870 (ред. от 09.02.2017 № ПОС.03-0118-17) «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Исполнение запросов пользователей - физических и юридических лиц по архивным документам»

  от 02 июля 2012

  Регистрационный номер:

  870

  Источник официального опубликования:

  "Переславская неделя".

  string(19) "7600000000168247384"
                          

  Открыть

  ---

  Устав города Переславля-Залесского (ред. от 28.04.2017)

  от 23 июня 2005

  Регистрационный номер:

  б/н

  Источник официального опубликования:

  "Переславская неделя".

  string(19) "7600000000170250015"
                          

  Открыть

  ---

  Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 23.05.2016 № 149-ФЗ) "Об архивном деле в Российской Федерации"

  от 22 октября 2004

  Регистрационный номер:

  125-ФЗ

  Источник официального опубликования:

  "Парламентская газета" от 27.10.2004 № 201, "Российская газета" от 27.10.2004 № 237, Собрание законодательства Российской Федерации от 25.10.2004 № 43 ст. 4169.

  string(19) "7600000000165450219"
                          

  Открыть

  ---

  Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 19.12.2016 № 442-ФЗ) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

  от 27 июля 2006

  Регистрационный номер:

  149-ФЗ

  Источник официального опубликования:

  "Российская газета" от 29.07.2006 № 165, "Парламентская газета" от 03.08.2006 № 126-127, Собрание законодательства Российской Федерации от 31.07.2006 № 31 (часть I) ст. 3448.

  string(19) "7600000000168247818"
                          

  Открыть

  ---

  Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (ред. от 16.02.2009 № 68) «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»

  от 18 января 2007

  Регистрационный номер:

  19

  Источник официального опубликования:

  Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 14.05.2007 № 20.
  

  string(19) "7600000000165452854"
                          

  Открыть

  ---

  Административный регламент

  Утвержден нормативно-правовым актом:

  Постановление Администрации г. Переславля-Залесского Ярославской области от 02.07.2012 № 870 (ред. от 09.02.2017 № ПОС.03-0118-17) «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Исполнение запросов пользователей - физических и юридических лиц по архивным документам»

  Постановление от 02 июля 2012

  Регистрационный номер:

  870

  Открыть регламент

• Сведения об административной процедуре

  Название

  Выдача/направление ответа заявителю.

  Используется для межведомственного взаимодействия

  Не используется

  Основания для начала

  Подготовленные и оформленные:- архивная справка;- архивная выписка;- архивная копия;- информационное письмо.

  Результат

  Результатомадминистративной процедуры является выдача (направление) заявителю: архивной справки, архивной выписки, архивной копии, информационного письма.

  Порядок передачи результата оказания

  Результатом предоставления муниципальной услуги является:- выдача заявителю архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма;- уведомление об отсутствии запрашиваемых сведений, рекомендаций о дальнейших путях поиска необходимой информации, уведомления о направлении соответствующих запросов;- уведомление об отказе заявителю в предоставлении муниципальной услуги (в выдаче архивной справки, архивной копии, архивной выписки) с указанием причин отказа.

  Критерии принятия решения для административной процедуры

  Отсутствие оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

  ---

  Услугу предоставляет

  Название

  Прием заявления и документов, прилагаемых к заявлению в соответствии с подпунктом 2.8.1. – 2.8.9. пункта 2.8. раздела II Административного регламента, регистрация заявления.

  Используется для межведомственного взаимодействия

  Не используется

  Основания для начала

  Заявитель подает заявление с приложением необходимых документов одним из следующих способов:- представляет лично в архивный отдел;- направляет заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении в адрес архивного отдела;- заполняет в электронной форме на Портале государственных и муниципальных услуг Ярославской области заявление, и выкладывает в электронном виде сканированные копии необходимых документов.

  Результат

  Результатом выполнения административной процедуры является прием ирегистрация поступившего заявления с приложением необходимых документов в системе (если электронная форма подачи документов) и в программном комплексе «Учет обращений граждан и организаций» либо отказ в предоставлении муниципальной услуги.

  Порядок передачи результата оказания

  После приема заявления и документов, приложенных к нему, и регистрации заявления специалист архивного отдела передает заявление с прилагаемыми документами на рассмотрение заведующему архивным отделом Администрации г. Переславля-Залесского.

  Критерии принятия решения для административной процедуры

  Отсутствие оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

  ---

  Услугу предоставляет

  Название

  Направление запросов для исполнения муниципальной услуги по принадлежности.

  Используется для межведомственного взаимодействия

  Не используется

  Основания для начала

  Рассмотренные заведующим архивным отделом управления делами запросы заявителей.

  Результат

  Результатомадминистративной процедуры являетсянаправление специалисту архивного отдела управления делами запросов заявителей.

  Порядок передачи результата оказания

  Запросы заявителей направляются специалисту архивного отдела для исполнения их по архивным документам архивного отдела.

  Критерии принятия решения для административной процедуры

  Отсутствие оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

  ---

  Услугу предоставляет

  Название

  Поиск архивных документов, необходимых для исполнения запросов.

  Используется для межведомственного взаимодействия

  Не используется

  Основания для начала

  Поступление запросов заявителей специалисту архивного отдела управления делами Администрации г. Переславля-Залесского.

  Результат

  Результатомадминистративной процедуры является получение специалистом архивного отдела управления делами необходимых архивных документов из архивохранилища.

  Порядок передачи результата оказания

  Документы находятся у специалиста архивного отдела управления делами.

  Критерии принятия решения для административной процедуры

  Отсутствие оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

  ---

  Услугу предоставляет

  Название

  Оформление архивной справки, архивной выписки, архивной копии, информационного письма.

  Используется для межведомственного взаимодействия

  Не используется

  Основания для начала

  Получение необходимой информации из архивных документов.

  Результат

  Результатомадминистративной процедуры является подписанная и заверенная печатью Администрации г. Переславля-Залесского:- архивная справка;- архивная выписка;- архивная копия;- информационное письмо.

  Порядок передачи результата оказания

  Архивная справка, архивная выписка, архивная копия, информационное письмо передается наподпись заведующему архивным отделом управления делами, заверяется печатью Администрации г. Переславля-Залесского.

  Критерии принятия решения для административной процедуры

  Отсутствие оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

  ---

  Услугу предоставляет

  Название

  Анализ тематики поступивших запросов.

  Используется для межведомственного взаимодействия

  Не используется

  Основания для начала

  Поступление зарегистрированного заявления с приложением необходимых документов.

  Результат

  Результатом административной процедуры является принятие заведующим архивным отделом решения:- об исполнении запроса по исполнению муниципальной услуги в архивном отделе или о направлении запросов по принадлежности в иные архивы, организации для ответа в адрес заявителя;- о запросе у заявителя уточняющих и дополнительных сведений, необходимых для исполнения запроса;- об информировании заявителя об отсутствии в архивном отделе запрашиваемых сведений, с рекомендациями по их дальнейшему поиску.- об отказе в предоставлении муниципальной услуги в соответствии с п. 2.10. раздела II Административного регламента с уведомлением об этом заявителя в течение пяти рабочих дней с момента регистрации.

  Порядок передачи результата оказания

  Документы находятся узаведующего архивным отделом управления делами.

  Критерии принятия решения для административной процедуры

  Отсутствие оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

  ---

  Услугу предоставляет

• Показатели доступности услуг

  Текущий этап оказания услуги в электронной форме

  II этап

  Целевой этап оказания услуги в электронной форме

  II этап

  Количество взаимодействий заявителя с должностными лицами

  Нет информации